Vacature: HR Payroll Specialist
Heb jij oog voor detail en passie voor loonadministratie?
Ben jij iemand die rust vindt in correcte loonbrieven, die sociale en fiscale wetgeving niet ziet als een noodzakelijk kwaad maar als een vak? Krijg jij voldoening van structuur, nauwkeurigheid en het gevoel dat mensen op jou kunnen rekenen voor een tijdige en juiste loonsverwerking?
Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.
Als HR Payroll Specialist ben je samen met een ervaren collega verantwoordelijk voor een feilloze loon- en personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je bij rapportages, personeelsadministratie en de optimalisatie van loonprocessen. Je bent de betrouwbare schakel tussen de HR-afdeling, het extern sociaal secretariaat en onze interne afdelingen/medewerkers.
Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met de andere collega’s van de HR afdeling.
Wat ga je concreet doen?
Je takenpakket is breed, maar helder. Geen brandjes blussen, wel kwaliteit leveren.
- Tijdsregistratie beheer.
- Toepassen en up-to-date houden van kennis over relevante sociale wetgeving.
- Correcte en tijdige verwerking van de maandelijkse payroll
- Beheer van personeelsdossiers en loongegevens.
- Verwerken van digitale aangiftes naar externe organisaties (mutualiteit, RSZ, overheidsdiensten, etc.).
- Verwerken van mutaties zoals in-, door- en uitstroom.
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij loon- en HR-vragen
- Werken conform GDPR en vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens.
- Actief meewerken aan HR-projecten
Wie zoeken we?
We zoeken geen junior die “het wil leren”, maar iemand die het vak kent en er trots op is.
- Min 5 jaar ervaring in payroll en HR-administratie.
- Zeer goede kennis van sociale wetgeving.
- Ervaring met payrollsoftware (Eblox HR / Eblox Payroll is een plus, geen must)
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
- Je communiceert (mondeling en schriftelijk) helder en professioneel, ook bij complexe vragen
- Je denkt proactief mee en ziet waar processen beter kunnen
- Stress schrikt je niet af: jij stelt de juiste prioriteiten en bewaart overzicht
Wat typeert jou?
- Je houdt van correctheid en duidelijkheid
- Je combineert cijfermatig inzicht met menselijke aanpak
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler
- Je neemt verantwoordelijkheid en staat stevig in je rol
Wat bieden wij?
- Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling.
- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega’s.
- Marktconform salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Hospitalisatie- en pensioenplan
- Maaltijd- en ecocheques
- Fietslease
- Mogelijkheid tot hybride werken (thuiswerk/ kantoor Mechelen) + thuiswerkvergoeding.
- Individuele- en collectieve bonussen
- 12 ADV dagen (bij een fulltime)
- Een contract van onbepaalde duur
Waarom deze functie bij ons?
Als HR Medewerker ben jij een onmisbare schakel in ons succes! Je komt terecht in een dynamisch team waarin kwaliteit belangrijker is dan snelheid en payroll geen bijzaak is. En omdat jouw expertise hier écht het verschil maakt — voor collega’s, voor HR en voor de organisatie als geheel.
